APS adalah kelanjutan dari software Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) dan Aplikasi Database Guru dan Siswa (ADGS) yang dilengkapi dengan proses pembayaran SPP sekolah dan biaya – biaya lain yang ada di sekolah lengkap beserta dengan laporannya dan laporan keuangan sekolah. APS ini akan mencatat semua data siswa mulai masuk sampai meninggalkan sekolah baik data yang berkaitan dengan data diri siswa, data mutasi siswa, data pembayaran siswa, data tunggakan pembayaran siswa, dan data – data lain yang berkaitan dengan pembayaran dan keuangan sekolah. Semua proses pendataan akan dicatat sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima sampai meninggalkan sekolah (lulus). data pembayaran siswa meliputi pembayaran yang bersifat bulanan seperti (pembayaran spp, pembayaran ekstrakurikuler, pembayaran uang lab), maupun pembayaran yang bersifat angsuran (seperti uang gedung), dan pembayaran yang bersifat insidentil atau sesaat (seperti pembayaran LKS atau uang seragam)
DOWNLOAD MANUAL APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH, KLIK TULISAN INI. GRATIS!!!
Dengan menggunakan APS maka diharapkan sekolah bisa mempunyai satu database yang lengkap dan baik sehingga harapan akan terwujudnya tata kelola sekolah yang baik bisa terlaksana.Fitur Utama
Fitur utama dari APS adalah:
- FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat memasukkan data Ssiswa, data Guru, data mutasi Siswa, dan data Mutasi Guru .
- Menu SISWA BARU. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan sebagian data siswa baru yang diterima disekolah, agar data siswa baru segera bisa di proses.
- Menu PENEMPATAN KELAS. Menu ini digunakan untuk membagi kelas siswa ke dalam kelas – kelas yang ada sesuai dengan kebijakan dari sekolah.
- Menu KELENGKAPAN DATA SISWA digunakan untuk melengkapi data siswa yang diterima agar bisa dicetak dalam data induk siswa.
- Menu DATA INDUK SISWA digunakan untuk melihat data induk siswa. Data induk ini sudah sesuai dengan data induk standar departemen pendidikan Nasional .
- Menu MUTASI SISWA. Menu yang digunakan untuk proses mutasi data siswa mulai siswa masuk, pindah kelas, naik kelas, siswa pindahan masuk, siswa pindah keluar, mengundurkan diri, siswa dikeluarkan, sampai siswa menjadi alumni.
- Menu DATA GURU. Menu yang digunakan untuk mencatat data guru mulai guru di terima lengkap dengan data pendidikan, tanggal mulai tugas, golongan, jabatan, dan agama.
- Menu MUTASI GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data mutasi mulai guru diterima, pindah, naik jabatan, naik golongan, meninggal, atau dikeluarkan.
- Menu KESEHATAN SISWA & GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data kesehatan siswa dan guru selama menjadi warga sekolah.
- Menu MASTER PEMBAYARAN. Digunakan untuk membuat master pembayaran di sekolah baik yang bersifat BULANAN, ANGSURAN dan PER ITEM.
- RINCIAN PEMBAYARAN. Digunakan untuk menambah data rincian pembayaran pada master data pembayaran yang akan dibuat.
- Menu PROSES PEMBAYARAN yang mudah digunakan. Menu ini untuk memproses pembayaran siswa pada semua jenis pembayaran. Baik itu Bulanan, Angsuran, dan Per Item. Menu ini sudah didesain agar mudah digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun.
- POTONGAN PEMBAYARAN (diskon). Fitur ini digunakan untuk memberika potongan pembayaran pada siswa yang dipilih. Potongan ini bisa diberikan karena siswa mendapat beasiswa atau alasan lain.
- LAPORAN DATA PEMBAYARAN. Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data pembayaran yang diterima oleh sekolah selama sekolah menggunakan software ini.
- LAPORAN TUNGGAKAN PEMBAYARAN. Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data siswa yang belum melunasi pembayaran yang ada di sekolah.
- MENU PEMBUATAN REKENING (AKUN/POS) KEUANGAN. Yang berguna untuk menentukan pos – pos (rekening) keuangan yang ada di sekolah serta jenis rekening tersebut (pemasukan / pengeluaran).
- MENU JURNAL UMUM yang berguna untuk memasukkan data pemasukan dan pengeluaran serta melihat laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah.
- MENU ANGGARAN yang sangat berguna untuk pembuatan Rencanan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) sehingga akan jelas apa saja pendapatan dan rencana pengeluaran sekolah.
- MENU SINKRONISASI ANGGARAN yang sangat berguna untuk penyesuaian antara RAPBS dan implementasi nyata di lapangan.
- OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan.
- BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer.
- LAPORAN DATA SISWA DAN MUTASI SISWA yang digunakan untuk mencetak data siswa dan data mutasi selama siswa bersekolah. Laporan ini termasuk untuk mencetak data induk siswa.
- LAPORAN DATA GURU & MUTASI GURU digunakan untuk mencetak data guru dan data mutasi guru selama guru mengajar di sekolah.
- IMPORT DAN EXPORT EXCEL data guru dan siswa yang mudah sehingga data bisa digunakan atau diolah pada program excel untuk fungsi yang lain.
- NETWORK SUPPORTED. APS 2010 dapat digunakan dalam jaringan sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Sekolah dalam satu jaringan komputer.